O impacto da terceirização da folha de pagamento na produtividade e eficiência no RH.

O BPO de RH, ou terceirização da folha de pagamento, como normalmente é conhecido, tem se tornado uma prática cada vez mais comum nas empresas. Mas o que é terceirizar a folha de pagamento e qual é o impacto dessa escolha na produtividade e eficiência do setor de Recursos Humanos?

Neste artigo, vamos abordar as vantagens do BPO de RH e como pode ajudar no aumento de resultados promovidos por ações nas empresas.

Terceirização de Folha de Pagamento

A folha de pagamento é uma das atividades mais importantes do departamento de RH. Ela envolve cálculos complexos, gerenciamento de benefícios e pagamento dos funcionários. Porém, muitas vezes, essa rotina burocrática consome muito tempo e recursos da equipe de RH, impedindo que se dediquem a atividades mais estratégicas trazendo eficiência para o negócio.

É nesse contexto que surge a terceirização da folha de pagamento. Ao contratar uma empresa especializada, o RH consegue transferir essa responsabilidade, ganhando tempo e reduzindo custos.

Essa terceirização consiste em fechar o contrato com empresas que tenham know how nessas operações, permitindo que a sua empresa fique despreocupada quando o assunto é realizar atualizações de legislações trabalhistas, porcentagens e valores dos direitos e descontos.

Os impactos produtivos do BPO de RH

Quando se terceiriza a folha de pagamentos, é possível liberar esforços para outras áreas atingindo o máximo nas entregas.

Veja algumas  vantagens do BPO de RH e seus impactos em eficiência e produtividade:

Equipe estratégica e produtiva

No inicio da vida de qualquer empresa, é natural que o empreendedor se envolva, quase que em todas as áreas, inclusive no operacional. Porém ao longo do tempo, torna-se necessário descentralizar as atividades e ganhar tempo para atuar em atividades estratégicas do negócio – isso também é vivenciado em empresas médias tornando-se maiores.

A terceirização de folha de pagamento livra o tempo da equipe de recursos humanos, que poderá focar em atividades como: desenvolvimento de talentos, recrutamento e seleção, treinamentos, entre outras tarefas que agregam valor à empresa, tornando o RH uma área estratégica de acordo com o objetivo da empresa.

Redução de custos

Investir em sistemas de folha de pagamento, contratar e treinar funcionários especializados e arcar com gastos em equipamentos e infraestrutura, pode se tornar uma torneira de gastos na sua empresa.

Com a terceirização, a empresa paga um valor mensal à empresa contratada, o que permite um melhor planejamento financeiro podendo investir em outras áreas ou projetos, aumentando o capital de giro e etc.

Conformidade e Segurança

Ao contar com uma equipe de especialistas cuidando da folha de pagamento, é possível evitar erros e garantir o cumprimento das obrigações legais. Além disso, a empresa terceirizada está sempre atualizada em relação às mudanças na legislação trabalhista e tributária, evitando problemas futuros.

Podemos exemplificar através da legislação contábil que, constantemente é alterada, fazendo com que os profissionais da área estejam sempre buscando por cursos de atualização. Através de uma empresa parceira, focada em serviços de terceirização de RH, o processo de atualização de conhecimento dos profissionais já faz parte do pacote, ou seja, o seu negócio contará com profissionais qualificados e atualizados sobre as mudanças do mercado indo direto ao ponto de solução de forma rápida e objetiva, garantindo eficiência ao seu RH.

Tecnologia de ponta a seu favor

A empresa terceirizada geralmente possui tecnologias e sistemas de folha de pagamento de ponta, o que pode melhorar a eficiência e a precisão do processamento e cálculos da folha.

Erros de cálculo no pagamento ou na compra de benefícios corporativos, pode gerar insatisfação dos colaboradores e com isso, sua empresa pode perder um determinado talento para a concorrência.

Menos retrabalho e mais tranquilidade

Assim como pode gerar insatisfação dos colaboradores, os erros de cálculos ou atividades operacionais da folha de pagamento geram retrabalhos que impedem o aumento de produtividade e utilização dos recursos disponíveis na área.

Quando a folha de pagamento é terceirizada, a empresa pode concentrar em suas atividades principais, sem se preocupar com os riscos e desafios de administrar a folha de pagamento internamente.

Foco no core business

Pense em quanto tempo a empresa gasta atuando em atividade acessórias que não são de fato o core business do negócio. Terceirizando a folha de pagamento, as empresas podem liberar recursos para investir em outras áreas, como desenvolvimento de produtos, marketing e vendas. Isso pode ajudar as empresas a crescer e se tornar mais competitivas no mercado.

Escalabilidade

Em termos de escalabilidade de tempo, a terceirização de folha de pagamento pode ser uma boa opção para empresas de todos os tamanhos. As empresas terceirizadas de folha de pagamento geralmente são capazes de escalar seus serviços para atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho. Isso pode ser uma vantagem significativa para empresas que estão crescendo rapidamente ou que esperam crescer no futuro.

Leia também: Como a terceirização ajudou a Concentrix a crescer com segurança

Conclusão

A terceirização de folha de pagamento pode ser uma ótima maneira de melhorar a produtividade e eficiência, não só do departamento de RH, mas de todo o negócio. Se você está procurando uma maneira de economizar tempo e dinheiro, a terceirização da folha de pagamento pode ser uma boa opção para sua empresa.

É importante dedicar atenção às integrações das tecnologias dentro do setor, além de entender bem os passos e dados atrelados à implantação da tecnologia e migração das informações.

Ter um especialista na área deve facilitar a experiência da terceirização como um todo, aumentando os níveis de produtividade e eficiência, porém os acordos com a empresa fornecedora devem ser bem acertados.

O que você pensa sobre terceirização e aumento de produtividade e eficiência no RH? Deixe sua opinião nos comentários.

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