É possível reduzir custos com a terceirização da folha de pagamento?

Quem considera terceirizar a folha de pagamento sempre considera um fator muito importante que é a economia. Reduzir custos com a terceirização da folha é possível sim, desde que a empresa fique atenta a alguns pontos importantes.

Além da diminuição de gastos, existem fatores que devem ser considerados na hora de terceirizar. Analisar se o fornecedor consegue atender todas as suas necessidades com segurança e eficiência também devem ser elementos prioritários.

Separamos alguns pontos de atenção que ajudarão você a de fato reduzir custos com a terceirização da folha. Vamos conferir?

Escolha certa do parceiro de terceirização

Antes de mais nada, você precisa encontrar o fornecedor certo para cuidar das suas demandas de folha de pagamento. Existem milhares de empresas que fazem este serviço, porém como saber qual está realmente preparada para atender suas expectativas?

Primeiramente pesquise todo o histórico da empresa que você cogita como parceira de terceirização. Isso envolve: 

• Tempo de atuação no mercado;

• Quais são os clientes atendidos;

• Os pontos fortes e fracos;

• Expertise dos funcionários que farão o seu atendimento;

• Experiência no atendimento de empresas de seu segmento.

Além disso, faça uma análise das tecnologias que esse parceiro utilizará com você. Esse é um ponto fundamental para o êxito de seus processos. É necessário um fornecedor que entenda a importância da transformação digital e que te ofereça uma ferramenta adequada para as necessidades da empresa.

Com as escolhas do parceiro adequado, já é possível traçar um plano que contribua na redução de custos. Sim, é bom ressaltar que reduzir custos com a Folha de pagamento é um processo, uma porção de ações que irão resultar nisso. Separamos os principais pontos:

Conformidade com a legislação

 Talvez um dos maiores desafios dos profissionais que cuidam da folha de pagamento seja a necessidade de acompanhar as mudanças na legislação.

Estar sempre atento às alterações da legislação necessitam uma atenção bastante especial para minimizar as chances de erros e imprecisões que podem colocar o RH e até mesmo a empresa numa situação vulnerável e até mesmo passível de penalizações.

Evitar multas resulta na redução de custos, por isso, o cuidado com a legislação é um ponto importante!

Segurança das informações

A folha de pagamento contém uma série de informações importantes e confidenciais. Por isso é extremamente necessário tratar desses dados com total segurança e confidencialidade. Leve sempre em consideração também, empresas em conformidade com a LGPD.

Um fornecedor que possua a expertise de mercado necessária, te oferecerá maior assertividade consequentemente diminuindo riscos, erros e gastos desnecessários, além de sempre entregar relatórios gerenciais que irão te guiar nas tomadas de decisão.

Agilidade nos processos

Você com certeza já ouviu por aí que hoje em dia tempo é dinheiro. Por isso é importante que os processos de folha de pagamento sejam realizados de maneira ágil.

Com o fornecedor adequado, a sua rotina de folha de pagamento será executada com as melhores práticas, fazendo com que suas operações ocorram com mais fluidez e velocidade e com menos chances de falhas que possam prejudicar a empresa com o pagamento de multas ou até mesmo processos trabalhistas.

Tecnologia a seu favor

Ter uma gestão e processo operacional de gestão de folha automatizados, proporciona maior precisão e confiabilidade. Porém, existem muitas tecnologias disponíveis no mercado de RH. 

Qual será a mais adequada às suas particularidades? Como escolher a ferramenta certa?

 Existem fornecedores que te conectam com a plataforma mais adequada. A Propay, por exemplo, possui parceria com as maiores empresas de tecnologia para folha de pagamento e integra isso da melhor forma para seus clientes. 

Desta forma, os processos não ficam engessados, presos a um produto/serviço único. Essa flexibilidade funciona para dar mais dinamismo e assertividade na gestão da folha.

Conclusão

É totalmente tangível a redução de custos na folha de pagamento, desde que a terceirização seja realizada com um parceiro especializado. Outros pontos como o acompanhamento da legislação, segurança de dados e a escolha da tecnologia certa também resultam na redução. 

O que acha de investir agora mesmo na terceirização da folha de pagamento e colher bons frutos dessa decisão?

Entre em contato com nosso time especializado e saiba como podemos transformar a sua área de RH!