4 vantagens de terceirizar a folha de pagamento na crise

Com o cenário da pandemia alterando o curso do ambiente corporativo, é importante entender como a terceirização pode ajudar a absorver os efeitos da crise.

Vários são os desafios que as equipes de RH têm enfrentado neste momento delicado que o país e o mundo estão passando.

Acompanhar as frequentes mudanças na legislação, realizar desligamentos, remanejar férias e muitas outras alterações que interferem diretamente a folha de pagamento pode ser um grande obstáculo para área de Recursos Humanos.

Neste aspecto, a terceirização é de grande valia na hora de resolver esse problema.

A Folha de pagamento beneficia a operação do seu RH

Mesmo sendo um processo de suma importância no RH, a folha de pagamento ainda precisa ser dividida com outras atividades importantes da área.

Não se pode ignorar as diversas ações que o RH é encarregado, como, por exemplo:

• Avaliação de desempenho;

• Pesquisa de clima;

• Treinamento e desenvolvimento 

Muitas vezes, uma equipe enxuta não dá conta de executar todas essas atividades essenciais.

Terceirizar ou internacionalizar a Folha de Pagamento?

Diante de tantas transformações, é frequente que a folha de pagamento processada internamente na empresa, sem apoio de profissionais e tecnologia avançada, sofra com erros e imprecisões, que incluem descontos errados, pagamentos de benefícios a mais ou a menos, recolhimento indevido de impostos, entre muitos outros fatores.

Esses erros podem incorrer em simples dores de cabeça para colaboradores e para empresa ou até mesmo levar a processos trabalhistas, além de muitos gastos desnecessários como consequência. Tudo o que as empresas evitam neste momento de crise.

Vantagem de Terceirizar nesse momento

1) Ter apoio de quem realmente entende do assunto: ao terceirizar o serviço com uma empresa realmente especializada, que conta com equipes em constante aprimoramento.

Apoiadas por tecnologia de ponta, seu departamento pessoal e a empresa não apenas deixa seus colaboradores livres para dar mais atenção à atividades com maior valor agregado, mas também tem a segurança de contar com todo o conhecimento e a expertise do fornecedor.

Todos os processos de folha como, 13º salário, licenças, horas extras, ponto e outros tópicos terão uma gestão especializada, mesmo nesse período de maior movimentação.

2) Acompanhamento das mudanças da legislação: na prática, isso significa que assuntos relacionados a legislação trabalhista são rapidamente assimilados ao processo operacional da folha de pagamento, minimizando chances de erros e imprecisões que podem deixar a área de Recursos Humanos e toda a empresa vulnerável a processos e penalizações.

Sabemos que mais que nunca a legislação está abrindo brechas para nivelar os impactos da crise, uma empresa especializada acompanhando todas as mudanças é muito importante.

3) Agilidade nos processos e segurança nas informações: o fornecedor certo irá trabalhar e colocar a seu serviço as melhores práticas em processos de RH, fazendo com que suas operações ocorram com mais fluidez e velocidade e com menos chances de falhas que possam prejudicar a empresa ou os empregados.

Você pode contar com toda a segurança de dados! Um fornecedor com expertise consegue te conectar com as melhores tecnologias de mercado proporcionando maior assertividade diminuindo riscos e erros e sempre entregando relatórios gerenciais, o quer contribui na tomada de decisão dos diretores.

4) Tecnologia que atende a suas necessidades: inegavelmente este momento pede apoio da tecnologia em qualquer processo.

Com o parceiro de terceirização certo, as tecnologias mais avançadas de automação além de uma estrutura de consultoria estarão à serviço de seu negócio, oferecendo as soluções que vão dar mais agilidade, precisão e confiabilidade para suas atividades, o que resulta em um RH mais profissional, dinâmico, eficiente e melhor gerenciado além de ser protagonista na redução de custos.

Mais do que nunca a folha de pagamento é uma grande preocupação para as empresas.

Se você não abre mão ter uma alta performance para o RH, mesmo em momentos de crise, a terceirização é o caminho para isso.

Sendo assim, conte com o que há de melhor para você e seu departamento, incluindo conhecimento atualizado de leis e normas, ampla capacidade de gestão da operação e sistemas exclusivos de automação, sem incorrer em custos altos ou sem controle.

Sua empresa merece um RH forte, então não perca tempo: invista na terceirização e automação de processos o quanto antes.

Terceirização de folha de pagamento, tecnologias de automação em nuvem, consultoria de Benefícios e outras automações de processos de gestão são os principais serviços que a Propay pode oferecer para você.

Está com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time especializado que teremos o prazer de te atender!