Transformação digital: tecnologia no RH

Entenda a importância da tecnologia e veja como a transformação digital e a automação de processos vieram para agregar na tecnologia em RH.

O grande desafio para o RH é construir um departamento dinâmico, eficiente e estratégico, mas ao mesmo tempo manter os custos sempre no nível mínimo.

Pode parecer que isso é pedir demais, mas um RH assim é totalmente possível, desde que você conte com as ferramentas certas. E é aí que entra o apoio da tecnologia em RH.

Tecnologia no RH

Automatizar processos operacionais e gerenciais através de um parceiro com expertise no assunto é uma aposta inteligente que vem sendo uma opção muito buscada no meio de RH. 

Gastar horas preciosas de toda sua equipe para organizar manualmente planilhas, abrindo espaço para erros, esquecimentos e enganos que podem prejudicar não só o colaborador mas a empresa, pode ser considerado algo ultrapassado para um RH atual.

Uma área que está um passo à frente caminhando lado a lado com o novo, pode contar com um conjunto de ferramentas avançadas, que reúnem dados e disponibilizam todas as informações relevantes sobre os colaboradores, permitindo automatizar processos complexos. 

Folha de Pagamento eficiente 

Um processo importante de base do RH que é amplamente facilitado pela tecnologia é a Folha de Pagamento.

Com todas as regras sempre atualizadas e já inclusas nos cálculos, este procedimento ocorre com mais facilidade e velocidade, com garantia de precisão e chances mínimas de falha.

Isso é decisivo para efeitos de compliance, por exemplo, pois traz a segurança de adesão às exigências governamentais e oferece ampla possibilidade de auditorias e conferências de todo o processo, além de banco de dados protegido.

Transformação digital no RH

De acordo com a pesquisa HR Trends realizada pela Propay S.A, 38% das atividades estratégicas do RH já são realizadas com o apoio da tecnologia. A transformação digital entrou no jogo.

Não é um número grande, porém neste primeiro momento é de grande valor para a evolução da área. O que entusiasma é que automação do RH é uma tendência que cresce cada vez mais, pois impacta desde as operações centrais da área até a gestão, por isso esses dados tendem a crescer a cada dia.

Com tudo acontecendo de forma computadorizada, erros de entradas de dados, perdas de documentos impressos e falhas na transmissão de informações passam a ser quase nulos.

Isso evita problemas e retrabalhos e ainda permite que os especialistas gastem menos tempo em atividades puramente operacionais e dediquem mais de sua atenção a projetos de alto valor agregado para a companhia.

Alinhamento estratégico com o eSocial

O melhor de tudo é que isso serve para a transmissão de informações para o eSocial, o que proporciona ainda maior praticidade e segurança para quem conta com parceiros especializados. 

Empresas que possuem fornecedores capacitados que terceirizam serviços de Folha, por exemplo, apostam em tecnologia, principalmente na automação de seu RH, imerso na rotina do RH estratégico e no conceito de transformação digital.

Segundo pesquisas, a terceirização é encarada como investimento por grandes empresas, já que gera facilidade, rapidez e a redução de prejuízos decorrentes de erros ou multas.

Veja algumas vantagens da automação:

• Recrutamento e Seleção;

• Cargos e Salários;

• Treinamento e Desenvolvimento;

• Atração de Talentos;

Esses são apenas alguns exemplos. Tudo fica mais rápido e preciso com a tecnologia. 

Ao agilizar o processo e concentrar atividades manuais em ferramentas tecnológicas, sua equipe pode se dedicar a realizar projetos de maior valor agregado, como pesquisas de clima e desenvolvimento de cultura corporativa, por exemplo, sempre priorizando atividades mais dinâmicas e menos burocráticas/operacionais.

E você, já conta com um parceiro aliado as tecnologias de mercado e que esteja inteiramente apto a te atender de maneira personalizada?

A Propay está preparada para realizar interação e a gestão de todos os seus processos operacionais da maneira mais eficiente possível!