8 perguntas e respostas sobre terceirização de RH

Você já parou para pensar em como seria se conseguisse dedicar o seu tempo apenas com questões estratégicas e que trariam maior destaque para o seu cargo?

Quando falamos sobre este assunto, um ponto que nos vem a mente é a terceirização, neste caso, a terceirização do RH. O que você sabe sobre isso?

Neste artigo separamos as principais dúvidas e fizemos um FAQ definitivo sobre RH e folha de pagamento.

Por que terceirizar?

A princípio, terceirizar a folha de pagamento da empresa é uma opção estratégica que garante vantagens para o processo de desenvolvimento, além de tornar a empresa mais competitiva no mercado corporativo. A terceirização é uma realidade no mundo todo e aqui no Brasil, estão ocorrendo transformações relevantes, especialmente depois da aprovação do projeto de lei que permite a ampla terceirização, em março de 2017. Tarefas operacionais, como gerenciamento da folha de pagamentos, gestão de benefícios e até mesmo toda a burocracia que envolve a admissão e a demissão de colaboradores, passaram a ser repassadas a empresas especializadas, gerando redução de custos, economia de tempo, garantia de confidencialidade de informações e manutenção do trabalho do Recursos Humanos mais estratégico. Neste artigo você irá ficar por dentro de tudo relacionado a terceirização de folha de pagamento.

Como funciona a terceirização de RH?

Existem muitas atividades de RH que podem ser terceirizadas. Desta forma, isso consiste em demandar alguma atividade para uma empresa especializada.

Geralmente, as atividades operacionais são o foco da terceirização. A folha de pagamento é um exemplo. A terceirização do RH promove controle de custos, otimização de tempo e a certeza de poder contar com um serviço especializado de empresas com know how no ramo.

Quais são as vantagens da terceirização de RH?

Pesquisas de clima, ações de engajamento, contratações, demissões, tudo isso, e muito mais, exige a atenção e o talento dos analistas e líderes da área para uma execução com excelência.

Paralelamente, as mudanças frequentes em leis e obrigações fazem com que seja necessário dedicar tempo a esse tema específico.

Ao terceirizar o serviço com uma empresa realmente especializada, que conta com equipes em constante aprimoramento, apoiadas por tecnologia de ponta, seu departamento pessoal e a empresa não apenas deixa seus colaboradores livres para dar mais atenção à atividades com maior valor agregado, mas também tem a segurança de contar com todo o conhecimento e a expertise do fornecedor.

Todos os processos de folha como, 13º salário, licenças, horas extras, ponto e outros tópicos terão uma gestão especializada.

Algumas das vantagens da terceirização são:

Conformidade com a lei

Na prática, isso significa que assuntos relacionados a legislação trabalhista são rapidamente assimilados ao processo operacional de Folha de Pagamento, minimizando chances de erros e imprecisões que podem deixar a área de Recursos Humanos e toda a empresa vulnerável a processos e penalizações.

Agilidade nos processos e segurança nas informações

O fornecedor certo irá trabalhar e colocar a seu serviço as melhores práticas em processos de RH, fazendo com que suas operações ocorram com mais fluidez e velocidade e com menos chances de falhas que possam prejudicar a empresa ou os empregados.

Você pode contar com toda a segurança de dados! Um fornecedor com expertise de mercado te oferece maior assertividade diminuindo riscos e erros e sempre entregando relatórios gerenciais.

Tecnologia à sua disposição

Todas as tecnologias mais avançadas de automação além de uma estrutura de consultoria estarão à serviço de seu negócio, oferecendo as soluções que vão dar mais agilidade, precisão e confiabilidade para suas atividades, o que resulta em um RH mais profissional, dinâmico, eficiente e melhor gerenciado além de ser protagonista na redução de custos.

Sendo assim, se você não abre mão de trazer alta performance para o RH, a terceirização é o caminho para isso.

Quais são as desvantagens da terceirização de RH?

Apesar da quantidade de vantagens da terceirização das atividades de RH, para empresas que gostam de centralizar as informações de seus processos internos, acaba não sendo uma boa opção.

Com a rotina de RH internalizada, é possível acompanhar mais de perto o andamento das atividades. As empresas terceirizadas fornecem periodicamente relatórios sobre o andamento dos serviços, porém estando com uma equipe interna, a correção das falhas poderá ser mais ágil.

Qual é a função da folha de pagamento?

A folha de pagamento consiste em uma relação dos honorários pagos aos trabalhadores de uma organização. Esse sistema é obrigatório em qualquer corporação (conforme artigo 225 do Decreto 3048/1999) e, embora não tenha um exemplar padrão, é necessário conter informações legais.

Portanto, a principal função do sistema de folha de pagamento é a realização dos cálculos que cada colaborador deve receber e o que deve ser descontado no fim do mês, gerando relatórios que contam com todas as observações financeiras entre o empregado e o empregador.

O que é BPO de folha de pagamento?

O chamado "Business Process Outsourcing" é uma modalidade de terceirização em que fornecedor oferece especialistas para assumir as atividades de Folha de Pagamento dentro da sua empresa.

Apoiado pela tecnologia de ponta (Cloud RH), o especialista atua diretamente em sua estrutura, para oferecer máximo controle a seus gestores e maior integração com sua estrutura e suas atividades.

O BPO é a opção ideal para quem precisa maximizar sua efetividade em operações de pagamento, sem abrir mão do controle da operação em sua própria estrutura, sendo particularmente interessante para empresas com uma grande Folha de Pagamento.

O que é BSP de folha de pagamento?

O BSP inclui o uso de um sistema de automação, porém com o sistema de folha feita integralmente pela empresa especializada contratada dentro de estrutura dela.

Uma solução intermediária, onde é possível que sua empresa conte com toda nossa tecnologia e com a expertise de especialistas, porém sem a alocação direta nas dependências do cliente.

Esse formato atende melhor empresas que não precisam gerenciar de perto as atividades de pagamento, mas possuem um volume considerável de processamento.

Como calcular a folha de pagamento dos funcionários?

A folha de pagamento é um processo mensal e independente do porte ou ramo da sua empresa, o RH possui essa tarefa. Fazer a folha de pagamento é um processo bastante burocrático e muitas empresas acabam com dificuldades. Um ponto muito importante é o salário. O salário é a importância acordada no contrato de trabalho, da qual o colaborador mensalmente tem direito. O cálculo do salário é feito de acordo com as horas trabalhadas. O bruto é considerado o valor do salário líquido sem descontos. Fora isso, é necessário realizar os cálculos de: FGTS, IRRF, hora extra, Benefícios, faltas e atrasos, adicional noturno, descanso semanal remunerado e INSS.

Como escolher um parceiro de folha de pagamento?

Contar com um parceiro que ofereça um atendimento ágil e estruturado, com suporte de tecnologia avançada é fundamental para que sua empresa evite surpresas desagradáveis, permitindo que você e sua equipe possam atuar com tranquilidade em atividades estratégicas, certos de que sua operação seguirá sem protegida contra incidentes.

Um fornecedor especialista que esteja sempre atento as mudanças e se antecede para evitar possíveis erros é um grande diferencial em qualquer processo de companhias bem-sucedidas.

Para escolher o parceiro ideal, você precisa analisar:

• Conhecer o histórico da empresa: tempo de atuação, clientes, pontos fortes e fracos;

• Entender todos os tipos de tecnologia que ela oferece e qual se adequa mais a você;

• Qualidade do atendimento dos funcionários, tais como suas expertises.

Logo, percebemos que a terceirização do RH, traz muitas vantagens estratégicas. Demandar atividades operacionais para fornecedores com expertise no assunto tem sido a solução utilizada por grandes companhias com core business distintos. Isso mostra como o mercado brasileiro amadureceu com relação ao outsourcing. As grandes empresas estão transferindo atividades operacionais e ganhando tempo para se dedicar ao market trends afim de se posicionar competitivamente na extensão de seus negócios. Uma empresa consegue destaque perante seus concorrentes se puder estabelecer um diferencial competitivo sustentável, esta é a definição de estratégia: um, ou mais fatores, que estejam alinhados com as metas e objetivos traçados pela organização e que a destaque perante o mercado. Isso, aliado com os benefícios apresentados pelas novas tecnologias, certamente proverá um desempenho superior, podendo prover mais lucratividade, maior eficiência, e então, posicionar a área como um setor estratégico para a companhia.

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