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Cultura de feedback: o que é e como utilizar no trabalho

Escrito por Propay | 06-07-2023 15:19

Uma cultura de feedback efetiva no local de trabalho é essencial para o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores e empresas. Ao criar um ambiente onde a transparência e a comunicação aberta são valorizadas, é promovida a ideia de ter aprendizados contínuos. 

Neste artigo, exploraremos a importância de feedbacks nas empresas, quais são seus benefícios e quais as melhores práticas para implementá-la. Descubra como construir um ambiente de feedback no trabalho que, quando incentivado, se torna uma verdade cultural da organização.   

O que é uma cultura de feedback?

É criar um ambiente adequado para que diálogos saudáveis aconteçam dentro das empresas. Implementar uma cultura de feedback inspira a performance dos colaboradores, tanto em produtividade quanto em comportamento, além de evidenciar as melhorias e pontos positivos de cada um e da própria organização.  

Benefícios de uma Cultura de Feedback 

Uma cultura de feedback efetiva traz uma série de benefícios para os funcionários e a organização. Primeiramente, o feedback construtivo oferece aos funcionários uma compreensão clara de seu desempenho, permitindo-lhes identificar áreas de melhoria e como fortalecer suas habilidades. Isso impulsiona o desenvolvimento pessoal e profissional, incentivando os funcionários a se tornarem mais engajados e motivados. 
 
Além disso, o feedback para colaboradores ajuda a criar um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo. Ao encorajar a comunicação aberta, os líderes demonstram que valorizam as opiniões e as contribuições da equipe. Isso leva a maior confiança, respeito e transparência entre os membros, melhorando a colaboração e a produtividade geral. 
 
Ao encorajar os funcionários a compartilharem ideias e perspectivas, a empresa se beneficia de diferentes pontos de vista, o que pode levar a soluções mais criativas e eficientes. Além disso, o feedback regular permite que a empresa identifique rapidamente problemas e faça ajustes necessários, impulsionando a adaptação e o crescimento em um ambiente em constante evolução. 

Melhores táticas para implementar uma cultura de feedback 

1. Estabeleça uma mentalidade de feedback 

Comece criando o costume de feedbacks em toda a organização. Isso significa que todos, desde os líderes até os colaboradores individuais, devem reconhecer a importância do feedback e estar abertos a recebê-los e oferecê-los.

2. Crie diretrizes claras 

Estabeleça como o feedback deve ser dado e recebido. Isso inclui fornecer orientações sobre a frequência, o formato e a linguagem apropriada, até o tipo (feedback positivo, negativo ou construtivo). Assegure-se de que todos entendam a importância do feedback e que estejam cientes das melhores práticas para realizá-lo. 

3. Treinamento para realizar o feedback 

Ofereça preparo para líderes e funcionários. Isso ajudará a desenvolver competências essenciais, como a capacidade de fornecer feedbacks específicos e objetivos, ouvir ativamente, ser empático e manter uma comunicação clara. O treinamento para feedback pode melhorar a eficácia dele, garantindo que seja entregue e recebido da melhor maneira possível. 

4. Encoraje a troca de feedback contínua

Promova um ambiente em que o feedback seja uma prática regular e contínua. Incentive os colaboradores a oferecerem feedback uns aos outros, independentemente do nível hierárquico, para que todos possam se beneficiar de diferentes perspectivas. Isso ajuda a construir confiança, respeito mútuo e uma cultura de colaboração. 

5. Forneça um feedback equilibrado 

Não deve ser apenas sobre áreas de melhoria, mas também sobre reconhecer e valorizar o bom trabalho. Certifique-se de que o feedback seja equilibrado e forneça reconhecimento pelos esforços e conquistas dos colaboradores, até mesmo nos negativos. Isso incentiva um clima positivo e motivador no local de trabalho. 

6. Acompanhamento e ação 

O feedback não deve terminar na sua entrega. Os líderes devem acompanhar o progresso dos colaboradores e oferecer suporte contínuo. Isso pode incluir o fornecimento de recursos adicionais, treinamento adicional ou orientação para ajudar os funcionários a implementar as melhorias sugeridas. O acompanhamento demonstra comprometimento e apoio no desenvolvimento dos colaboradores. 

7. Cultive uma cultura de aprendizado 

Cultive uma cultura de aprendizado 

Incentive o desenvolvimento pessoal e profissional. Ofereça oportunidades de capacitação, treinamento e mentorias, para que os colaboradores possam expandir suas habilidades e conhecimentos. Uma cultura de aprendizado estimula os funcionários a buscar feedbacks e a se esforçar constantemente. 

Tipos de feedback nas empresas 

Falamos mais sobre feedbacks e seus tipos no artigo "Feedback é relevante para a Geração Z?", portanto, caso queira maior aprofundamento no assunto e sua aplicação nos ambientes de trabalho, é só clicar no link acima. 

Os feedbacks encontrados no mercado de trabalho são: 

  • Positivo: é feito para elogiar uma ação ou atitude do profissional, que refletiu positivamente para a empresa e tem a intenção de dar aval para continuar realizando ou repetir o efeito atingido. 
  • Negativo: ao contrário do tipo de feedback anterior, esse é voltado a alertar uma ação com efeito negativo por parte do colaborador. É necessário ser bem pensado para não dizer algo sem empatia ou tato e serve prioritariamente para acender uma luz de atenção na cabeça do profissional. 
  • Construtivo: de certa maneira é uma devolutiva negativa, porém com cunho de feedback direcionador - o profissional que realiza esse retorno deve indicar o caminho de melhoria. Aconteceu um erro de comportamento, operacional, tático? É ideal identificar e descrever quais são as reações corretas. 

Importante alertar que esses não são os únicos tipos de feedbacks. Alguns outros não citados são:  feedback pessoal, 360º, de avaliação, sanduíche, ascendente, insignificante, e até ofensivo. 

Você profissional deve entendê-los para identificar os possíveis feedbacks que receberá conforme seu desenvolvimento de carreira ocorrer, além de escolher aquele (ou mais de um) que melhor se enquadra na sua abordagem. 

Sem tempo para focar no seu RH? A Propay resolve

Para implementar a cultura de feedback, seu departamento pessoal precisa ter foco, estratégia e tempo para criar o ambiente propicio e incentivar a manutenção. 

Para ter esse tipo de gestão de tempo, o seu RH precisa sair do viés operacional - com a ajuda da Propay isso é possível. Nossa soluções de terceirização de folha de pagamento, como o SaaS e BPO podem ser a solução que você busca. 

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Conclusão

Uma cultura de feedback considerável é o elemento chave para o sucesso das organizações. Ao estabelecer um local que valoriza a transparência, a comunicação aberta e o aprendizado contínuo, as empresas promovem um ambiente de trabalho saudável e colaborativo.

Elaborando as melhores práticas, como estabelecer uma mentalidade focada em feedback aliada às melhores formas de entregá-los, além de fornecer treinamento e encorajar a troca contínua desses posicionamentos, as organizações capacitam seus funcionários a alcançarem todo o potencial e inteligência emocional.

Invista em uma cultura de feedback positiva, gradual, e colha os benefícios dessas ações na organização.