7 vantagens de contar com soluções de RH em nuvem

O RH em nuvem é essen

cial para um RH que quer ser estratégico. Acessar os dados a qualquer momento ou consultar quaisquer informações tem se tornado cada vez mais necessário, com objetivo de facilitar, flexibilizar e eliminar burocracias.

É no cloud computing que são armazenados os dados da empresa, dependendo apenas da conexão com a internet para ter acesso a essas informações. Além disso, o RH em nuvem vem atraindo o interesse de várias corporações, as quais são atraídas pela facilidade e segurança e o melhor de tudo: dentro do contexto de transformação digital.

Dessa forma, neste artigo listamos 7 vantagens das soluções do RH em nuvem para a sua organização!

1 – Redução de custos

A economia é um dos fatores principais na adoção do RH em nuvem, eliminando grandes servidores de escritório, os quais exigem maiores custos de manutenção. Com assinaturas mensais, o modelo de nuvem do RH permite maior abrangência e acessibilidade para grandes e pequenas empresas.

A tecnologia do cloud computing demanda um baixo investimento, com toda sua manutenção feita pelo próprio provedor do sistema.

2 - Atualizações automáticas

Inserido em um meio totalmente digital, o RH em nuvem se alimenta de atualizações automáticas e contínuas no seu próprio sistema.

O provedor do cloud computing atualiza periodicamente seu sistema promovendo novas versões do software, tornando-o mais moderno e eficaz, além de fornecer uma melhor experiência ao seu cliente.

3 - Solução em nuvem traz flexibilidade

Por se tratar de diversas informações em um único local, o RH em nuvem permite maior flexibilidade e produtividade dentro de uma empresa.

Informações de colaboradores, atividades e relatórios completos, folha de pagamento e muito mais, tudo isso vinculado a um único sistema, o qual opera com maior agilidade, promovendo melhor clima organizacional na corporação, além de uma postura mais estratégica.

4 - Mobilidade: operar o sistema de qualquer lugar

Ao passo que o home office se incorpora cada vez mais no Brasil e no mundo, a gestão de pessoas feita remotamente acaba se tornando fator importante para as organizações.

RH na nuvem, o cloud computing permite o uso remoto apenas estando conectado a internet, gerando maior flexibilização e mobilidade. Dessa forma, é possível acessar a plataforma usando qualquer smartphone, computador ou tablet, de maneira rápida e simples.

O fato é que mobilidade e cloud computing são aliados na hora de fornecer boa experiência aos usuários do seu sistema, possibilitando um acesso flexível às informações, que estão sempre atualizadas.

5 - Mais autonomia para o RH

Com a menor necessidade de envolvimento por parte do T.I, o RH em nuvem permite maior autonomia para os gestores, impulsionada pela praticidade em como as informações são processadas. Isso gera insights, permite maior independência e garante um tempo a mais para se dedicar as questões mais estratégica de seu core business.

6 - Segurança da informação

Armazenar dados confidenciais na nuvem pode parecer loucura para gestores que ainda possuem dúvidas sobre este sistema, entretanto, os dados online contam com um bom investimento na área da segurança do software.

De certa forma, é necessário averiguar as políticas da empresa provedora do sistema do RH em nuvem, certificando-se que esta armazena cópias de segurança e afins.

7 - Otimização de processos

Com o cloud, torna-se possível a centralizar todas as atividades do RH, e desta forma, vários arquivos, aplicativos e ferramentas deixam de ocupar espaço nos computadores o que gera rapidez e facilidade ao compartilhamento de dados. Como já citado, o cloud computing conta com diversos benefícios, atuando na otimização e flexibilidade dos processos do RH em uma organização.

Contando com mobilidade, economia, atualizações automáticas, maior autonomia para o setor de Recursos Humanos dentre outros, fica difícil não querer migrar para este serviço, já que possui diversos fatores para desburocratizar e otimizar o dia a dia da organização.

Portanto, é necessário analisar todas as funcionalidades do sistema que irá contratar, visando maior retorno do investimento feito na ferramenta.

Para escolher um sistema de cloud computing, é importante alinhar a realidade da corporação com a nova solução a ser implantada. Deve se levar em conta fatores como: volume das operações da folha de pagamento, sua complexidade, velocidade e afins.

Atualmente, existe uma boa variedade destes serviços disponíveis no mercado e, dessa forma, é indispensável analisar todas as possibilidades, observando como a organização se comporta com os diferentes tipos de gestão em nuvem, garantindo que o investimento feito pela empresa valeu a pena e o serviço trará os resultados esperados, tornando o departamento de Recursos Humanos mais estratégico, eficiente e confiável.

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