Como a integração de sistemas pode salvar seu RH e DP

Revoluções tecnológicas são cada vez mais reais conforme o desenvolvimento digital avança. Todas as áreas precisaram se adaptar para promover eficiência, produtividade e redução de erros nos processos.

Neste artigo, vamos abordar como a integração de sistemas é a solução tecnológica que pode melhorar os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal da sua empresa, otimizando os procedimentos e melhorando a gestão de tempo, pensando em atividades estratégicas fora do viés operacional.

Mas, qual a necessidade do RH e DP? 

O RH e o DP são responsáveis por varias tarefas complexas e críticas para a empresa. Desde o recrutamento e seleção até o gerenciamento de folha de pagamento e enquadramento em leis trabalhistas, esses departamentos precisam de visão crítica, atenção aos detalhes e eficiência.

Antes de toda a tecnologia atual, esses processos eram frequentemente manuais e baseados em papel, o que aumentava o risco de erros, atrasos e falta de visibilidade – por isso, a busca de excelência com ações operacionais do tipo são cada vez mais buscadas, como os softwares e programas de folha de pagamento, por exemplo.

A integração de sistemas

Envolve a conexão e comunicação eficiente entre diferentes sistemas e aplicativos utilizados na organização. No RH e DP, isso significa que todas as informações relacionadas a funcionários podem ser compartilhadas e atualizadas automaticamente, sem a necessidade de entrada manual de dados.

Alguns dos principais benefícios da integração nessas áreas, são:

1. Redução de custos e aumento da eficiência

A automatização dos processos elimina erros humanos, como cálculos de folha de pagamento incorretos ou perda de documentos importantes. Isso também ajuda a garantir conformidade com regulamentações trabalhistas.

2. Economia de tempo e recursos:

Tarefas que consumiam horas podem ser concluídas em minutos com automações. Isso libera tempo para que os profissionais de RH e DP se concentrem em estratégias mais importantes, como o desenvolvimento de talentos e a retenção de funcionários, focando no que realmente importa.

3.    Tomada de decisão com dados:

A integração fornece acesso rápido a dados atualizados, permitindo que os gestores de RH e DP tomem decisões mais informadas e certeiras.

4.    Melhoria do employee experience:

Processos eficientes e rápidos contribuem para uma melhor experiência dos funcionários, desde o processo de integração até a administração de benefícios.

5.    Integração de Departamentos:

A comunicação entre RH e outras áreas evita duplicação de trabalho e facilita o compartilhamento de informações.

6.    Escalabilidade:

conforme o crescimento da empresa, a integração de sistemas pode ser escalonada para atender às necessidades em constante evolução do RH.

Desafios

Qualquer implementação de novas tecnologias, automações ou ações operacionais precisam de treinamento e investimento de tempo e recurso inicial, algo que deve ser mapeado e estruturado mediante a estrutura de organização, levando em conta os ganhos para os colaboradores e a economia a longo prazo.

Além disso, a segurança de dados é uma preocupação valida com quando fala-se em sistemas integrados, devido a isso, medidas rigorosas devem ser adotadas para proteger essas informações sensíveis.

Conclusão 

Sim, a solução tecnológica certa, aliada à adequação correta ao que a organização precisa pode salvar o seu RH e DP. Não somente há aumento da eficiência e precisão, como permite que esses departamentos desempenhem papeis estratégicos dentro da empresa, deixando de lado o foco extremamente operacional.

A integração de sistemas é uma opção que impulsiona o sucesso da organização por meio da precisão, capacidade de adaptação às demandas que estão em constante evolução. Ou seja, investir na integração de sistemas e em suas soluções tecnológicas é investir no futuro e desenvolvimento da gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.