Como a terceirização de folha ajuda a segurança de dados?

Você sabia que a terceirização de folha de pagamento é sinônimo de segurança de dados? Entenda como você pode se beneficiar dessa vantagem competitiva.

Infelizmente, algumas empresas já tiveram problemas com preservação de dados ao fazer a terceirização de folha de pagamento e temem optar por esse caminho novamente. Descubra como mudar esta situação.

Terceirização de processos

Terceirizar processos de RH é uma decisão que envolve necessariamente grande dose de confiança, pois trata-se de uma atividade crucial da empresa que passa a ser desenvolvida por profissionais totalmente alheios ao dia a dia do negócio.

Caso a empresa que presta o serviço não garanta a máxima qualidade de treinamento de seus analistas e ofereça tecnologia de ponta, é sua empresa que pode ser prejudicada.

Por outro lado, um fornecedor altamente capacitado, com sistemas avançados de automatização de processos e amplo histórico de sucesso em outsourcing pode trazer resultados excepcionais tanto em eficiência de execução quanto de contenção de custos.

O segredo para evitar a primeira situação e aproveitar a segunda está na escolha do fornecedor.

Decida com confiança

Todas as empresas sempre se colocam como a melhor solução para seu negócio, portanto cabe a você investigar e pesquisar para saber se o que elas apresentam é verdadeiro.

Confira alguns cuidados que você pode ter ao escolher uma empresa para ter a certeza que ela irá ajudar seu RH a atuar em um nível mais elevado:

O histórico conta

Confira o histórico das empresas que você considera para terceirizar a folha de pagamento e os outros processos de RH.

Avalie tempo de atuação, clientes atendidos e, principalmente, as opiniões e avaliações desses clientes. Muito pode ser descoberto sobre a qualidade do serviço que ela presta a partir dos resultados que gerou para outras empresas, por isso dedique um tempo para analisar esse ponto;

Ferramentas são essenciais

Terceirização sem suporte de tecnologia é apenas transferência do problema, e isso não traz os benefícios que sua empresa merece.

Confira se seu fornecedor conta com sistemas avançados de automação que permitem uma gestão consistente e detalhada de tudo que ocorre na área, também procure verificar o quanto essa ferramenta é completa e realmente supre suas necessidades operacionais;

Pessoal qualificado sempre

A empresa que for assumir seus processos de RH precisa garantir a qualificação de seus especialistas.

Além de verificar o histórico, procure conhecer a produção de conteúdo e conhecimento da empresa, e veja se ela está sempre atualizada sobre as tendências e práticas do mercado de RH;

Atendimento flexível e que faz sentido

Veja quais as opções de atendimento que seu fornecedor tem, analisando se elas se ajustam às suas necessidades e fazem sentido diante da realidade e do momento de seu negócio, para garantir o melhor desempenho.

Quem escolhe bem trabalha melhor

Ao dar atenção a estes passos, você seguramente escolherá uma empresa sólida, com pessoal muito bem preparado e com sistemas que garantem os resultados que você busca, com garantia de integridade de dados, processos estruturados e máxima capacidade de gerenciamento de toda a operação.

Não deixe experiências anteriores privarem você e seu departamento de ter máximo desempenho: escolha o parceiro ideal e veja seu RH evoluir a cada dia.

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