Coronavirus: 5 dicas para manter a produtividade no Home Office

A pandemia do novo Coronavírus (COVID-19) trouxe o isolamento social como realidade nesse momento de quarentena.

Conforme o tempo foi passando, as equipes começaram a perceber que esse será o modelo de trabalho até que o volume de casos comece a estabilizar.

Coronoravirus: 5 dicas para manter a produtividade no Home Office

Como não existe data pra isso, o processo de transição que começou com ares de adaptação temporária, foi mudando de forma e ganhando contornos permanentes.

Com o processo de reabertura já iniciado, a expectativa é que aconteça um retorno gradual ao trabalho presencial, porém ainda é cedo pra falar sobre isso. Pensando nisso, nós elaboramos 5 dicas pra ajudar você a se manter produtivo, mesmo durante esse momento de instabilidade.

1- Crie uma rotina

O trabalho presencial estabelece uma rotina na vida do colaborador.

O deslocamento exige tempo, por exemplo. O costume de acordar cedo com horário específicos pra sair de casa e todos os outros elementos que formam o seu dia a dia, ajudam a manter a produtividade. Em casa, temos aquela sensação de "dormir no escritório", mas é importante estipular horários pra começar e parar.

É sempre válido ressaltar a questão da hora de almoço: nada de comer enquanto trabalha, hein?! Tire esse tempo pra comer com calma e descansar. Pelo fato de não estarmos no escritório, o processo é lento, mas conforme a semana passa você vai ver como seu corpo e mente começam a entrar no ritmo.

2- Faça um check list de entregas

Pensando na criação de uma rotina, o próximo passo é estruturar como você vai, não só medir sua produtividade, mas também organizar os entregáveis.

Vai fazer um acompanhamento semanal? quinzenal? Mensal?! Mensure todas as atividade e organize por ordem de prioridade.

Dessa forma, você mantém as coisas alinhadas e pode ir promovendo pequenos ajustes de rota, conforme outras demandas surgirem.

É muito importante ter essa visão para poder se organizar e se antever à resolução de problemas.

3- Chamadas de vídeo no Zoom & Google Hangouts

Utilize a tecnologia pra encurtar a distância não só entre os seus companheiros de trabalho, mas também dos seus amigos.

Manter a comunicação nesse momento é um grande aliado para superar esse período de isolamento, pensando principalmente na sua saúde mental. Sei que muitas pessoas estão cansadas das reuniões no zoom ou das conversas no Hangout, mas manter o contato pela internet ainda é o jeito mais seguro, por isso valorize a comunicação, seja leve e utilize esses momentos pra ajudar na descompressão.

4- Procure um cantinho silencioso pra usar como escritório

Nada de ficar trabalhando na cama! Cuidado com a postura, priorize uma mesa e um cômodo bem ventilado e tranquilo para que você possa trabalhar com foco e concentração. Parece um detalhe sem importância, mas ter o seu cantinho vai ajudar você a estabelecer um rotina. Outro fato positivo de contar com seu escritório é que ele também ajuda a evitar distrações.

Ter esse ambiente controlado vai ajudar sua produtividade e manter seu ânimo pra seguir produzindo durante a semana.

5- Alinhe suas expectativas

Não adianta se desesperar, foque nas coisas que você pode controlar e entregar.

Nesse momento é importante alinhar sua expectativa consigo mesmo, pois não é por que você está em casa, que conseguirá abraçar o mundo. É necessário encontrar o equilíbrio e entender que estamos trabalhando num regime de exceção.

Não estamos no escritório, então é importante conseguir trabalhar com o que temos nas mãos, dosando não só as pressões do mercado, mas as nossas próprias com relação à produtividade. Gostou das nossas dicas? Acompanhe o Blog da Propay pra receber essas e outras dicas sobre o mercado de RH!