Automação de processos como estratégia para o RH

A automação de processos operacionais e gerenciais é muito discutida no meio do RH, pois essa prática pode otimizar o trabalho de todo o departamento.

É possível otimizar estratégia e gestão no RH sem perder o foco nas pessoas? Sim, é completamente viável e o caminho para isso é a automação de processos. O que há de melhor em sua empresa são as pessoas, e o RH é o departamento responsável por fazer esta realidade ficar em evidência em todas as atividades dos demais departamentos.

A automação de processos permite uma atuação mais dinâmica 

Mas o que pode fazer com que o RH melhore seu próprio desempenho?

Como esta área pode ser responsável por redução de custos e o alcance de grandes resultados?

A resposta é automatização de processos, ou seja tecnologia! 

Automação de processos operacionais e gerenciais é uma aposta inteligente que vem sendo muito discutida no meio do RH, é importante, porém nem todos os gestores compreendem nem como funciona ou, mais importante, como pode otimizar o trabalho de todos.

Sendo assim, é fundamental destacar os pontos a seguir, que podem fazer a diferença para quem busca um RH mais estratégico e eficiente:

Operação mais clara e segura

Em primeiro lugar, a gestão de processos automatizado traz o grande benefício de oferecer clareza operacional para os executivos da área. Isso significa ordenar o fluxo de operação para os seguintes tópicos: 

• Quais atividades são realizadas?

• Quais processos são envolvidos?

• Quem são as pessoas envolvidas?

Ao implementar uma ferramenta de workflow e automação de fluxos de trabalho, seus especialistas e gestores passam a ter uma visão clara e ampla de tudo que ocorre em suas rotinas e projetos, o que traz informações relevantes sobre como o departamento pode melhorar sua performance e ainda aumenta a produtividade.

Informação precisas para guiar decisões confiáveis

Além de uma visão geral mais apurada sobre o RH, este tipo de ferramenta permite uma melhor organização da informação e das etapas daquilo que é realizado dentro do departamento, permitindo que todas as pessoas relevantes saibam o status das atividades, seus responsáveis/executores e os prazos para cada uma delas;

Recrutamento agilizado

A intervenção humana ainda é uma grande pilar para funcionamento de muitas atividades, porém a tecnologia é grande responsável por agilizar processos críticos do RH, como o de recrutamento, por exemplo, em que há muitos documentos a serem registrados e processados.

Quando se conta com a automação, o recrutador pode pedir que o candidato apenas envie fotos dos documentos, as quais são cadastradas e o próprio sistema se encarrega de reconhecer quais são e preencher os dados nos campos correspondentes.

Folha de Pagamento eficiente

Outro processo de base do RH que é amplamente facilitado pela automação é a folha de pagamento.

Com todas as regras sempre atualizadas e já inclusas nos cálculos, este procedimento ocorre com mais facilidade e velocidade, com garantia de precisão e chances mínimas de falha.

Tecnologia no RH: um aliado do compliance

Isso é decisivo para efeitos de compliance, por exemplo, pois traz a segurança de adesão às exigências governamentais e oferece ampla possibilidade de auditorias e conferências de todo o processo, além de banco de dados protegido. Adicionalmente, estes sistemas podem ser configurados para já levar em consideração o pagamento de benefícios, fazendo os descontos e ajustes necessários automaticamente, consolidando o pagamento de todos os colaboradores em uma só operação, o que é sinônimo de consistência para o departamento e tranquilidade para o funcionário.

Como podemos ver, automação de RH é uma tendência que tende a crescer cada vez mais, pois impacta desde as operações centrais da área até a gestão e tomada de decisão.

Com tudo acontecendo de forma computadorizada, erros de entradas de dados, perdas de documentos impressos e falhas na transmissão de informações passam a ser quase nulos, o que evita problemas e retrabalhos e ainda permite que os especialistas gastem menos tempo em atividades puramente operacionais e dediquem mais de sua atenção a projetos de alto valor agregado para a companhia.

Produto ou serviço concentrados num único parceiro

Além da automatização de processos é possível agrupar todos os serviços em um único parceiro. Isso pode trazer diversas vantagens.

Com a Propay sua empresa conta com uma estrutura única para gerenciar sua folha, assessorar a estratégia de benefícios e gerenciá-los tudo de maneira segura e que pode ser automatizada. 

Operacionalizar todas estas atividades na sua empresa (internamente) ou distribuir a gestão de produtos ou serviços em muitos fornecedores, pode desviar o foco da sua equipe em criar análises táticas, sejam em suas vagas ou na melhoria estratégica do desenvolvimento do seu capital humano.

Cuidando destes processos, muitas vezes, não há espaço para analisar oportunidades de redução de custos, sejam por erros no processamento da folha ou na administração dos planos.

O Propay Plus é uma extensão do seu RH fora da sua empresa, onde você conta com o melhor da nossa estrutura tecnológica e uma equipe de alta performance para trabalhar ao seu favor. 

Além de ganhar tempo para se tornar uma área de fato estratégica, automatizar processos e concentrar tudo com um mesmo parceiro reduz custos.

Com grande desafios financeiros que a empresas enfrentam constantemente, é preciso sempre considerar a economia. Inicie a automatização e busque o parceiro ideal para delegar atividades operacionais.