6 dicas para escolher fornecedor de folha de pagamento

Ao contrário de que muitos imaginam, a folha de pagamento configura muito mais do que um simples pagamento de salário para os colaboradores de uma empresa.

Nela, estão contidos: faltas, descontos efetuados, salário bruto, salário líquido, além de funcionar como um instrumento fiscal e ser imprescindível para o controle financeiro.

Como escolher um sistema de folha de pagamento?

Antes de tudo, o primeiro passo é entender quais são as necessidades do seu negócio, a fim de contratar as funcionalidades ideais para o bom funcionamento da folha de pagamento.

Dessa maneira, faz-se necessário refletir sobre o tamanho da folha, sua complexidade e velocidade.

Alguns critérios que podem ajudar em uma boa escolha de sistema para folha de pagamento são:

Segurança da informação

Este é um dos fatores mais importantes. Um sistema de criptografia pode auxiliar nesse quesito, visto que qualquer vazamento de dados ou extravio pode arruinar a reputação da organização.

Automatização de processos

Este tópico de automação de processos abrange toda a rotina e controle de dados, compreendendo geração de relatórios, centralização de informações, gestão de benefícios, controle de férias, facilidade em auditorias, entre outros.

Manutenção e qualidade no atendimento

No início, tudo parece mais difícil do que realmente é e, dessa forma, com um bom serviço pós-venda, os possíveis problemas e dúvidas serão sanados;

Custo benefício

Escolher um sistema de folha de pagamento mais barato nem sempre é a melhor opção, entretanto, é importante compreender as necessidades da sua companhia e pesquisar bons fornecedores com o custo de serviço dentro da realidade de mercado.

Como implantar um sistema de folha de pagamento?

Em princípio, ter uma estratégia bem traçada e um objetivo concreto, além de escolher uma solução que realmente atenda as necessidades da sua organização, já conta como um grande passo na hora de implantar um sistema de folha de pagamento.

Qual o melhor programa de folha de pagamento?

Conforme listamos até aqui, fica fácil escolher o melhor programa para a sua folha de pagamento: aquele que melhor atende as necessidades do seu RH, integrando cada uma das informações em um único sistema, sendo uma solução para a rotina da sua empresa, e não um motivo de preocupação.

Sendo assim, quaisquer que sejam seus desafios em relação à folha de pagamento, nós, da Propay, temos a solução para o dia a dia da sua empresa e você não precisará mais se preocupar com todos os processos operacionais.

O que é BPO de folha de pagamento?

O Business Process Outsourcing, mais conhecido como BPO, trata-se da terceirização da folha de pagamento. Esse programa atua em diversas áreas relacionadas ao departamento pessoal de uma empresa, realizando todos os processos operacionais.

O BPO de folha de pagamento conta com múltiplas vantagens, tais como:

• Maior agilidade

• Redução de custos

• Redução de erros

• Mão de obra especializada

O que são softwares para folha de pagamento?

Os softwares para folha de pagamento são ferramentas que otimizam a gestão do departamento pessoal nas empresas, auxiliando no dia a dia do RH. Por conseguinte, estes também devem estar em conformidade com as leis e as obrigações governamentais.

Faz sentido contar com diversos fornecedores de folha?

Existem empresas que integram vários serviços, sendo assim, dispensando a necessidade de vários fornecedores, o que facilita para a empresa contratante.

Elaborar os processos de uma folha de pagamento não é uma dinâmica simples, precisando ser feita por profissionais focados e capacitados nessa tarefa, todavia, a escolha de fornecedor deve ser feita de maneira minuciosa, já que com uma escolha equivocada, sua organização corre risco de ser prejudicada com gastos financeiros que podiam ser previamente evitados.

A área de recursos humanos da sua empresa já possui a terceirização da folha de pagamento? A Propay possui todas as soluções para melhorar a execução dessa atividade no seu RH.

Para consultar mais conteúdos sobre o universo do RH, entre no Blog Propay ou consulte nosso website para entender um pouco mais sobre as nossas soluções de RH.