Contratar equipe e processar a folha ou terceirizar com parceiro?

A folha de pagamento é um processo fundamental para o RH de qualquer empresa, requerendo atenção e tempo dedicado.

Buscando o melhor desempenho nesta atividade, muitas empresas têm dificuldade na hora de escolher o melhor caminho: ampliar a equipe ou terceirizar o serviço? Descubra qual a melhor opção neste novo artigo.

Os líderes de RH enfrentam um desafio que é bem conhecido por diversas áreas em todos os tipos de empresas: a busca pela eficiência na hora de entregar resultados.

Com a economia em recuperação e o mercado competitivo, o gestor precisa buscar alternativas cada vez mais criativas e viáveis para alcançar os resultados esperados pela organização, com um mínimo de recursos.

Administração da folha de pagamento

Dentre as muitas responsabilidades deste gestor, inclui-se a administração da folha de pagamento, que é seguramente uma das mais importantes das companhias.

Com impacto direto em todos os profissionais e departamentos, e sendo um dos maiores custos fixos de qualquer empresa, este processo deve ser realizado com o máximo de cautela e atenção para evitar erros e atrasos, que provocariam problemas e despesas desnecessárias.

Internalizar ou contratar um parceiro

Buscando trazer uma solução efetiva para este assunto, as empresas frequentemente enxergam duas opções claras: dedicar profissionais da equipe para cuidar da operação da folha, ou contratar um parceiro especialista que execute este processo.

Muitas vezes os líderes acabam optando por um ou outro caminho sem saber ao certo qual benefício espera conseguir. Porém, a contenção de custos é o primeiro ponto a ser observado, o que pode induzir muitos gestores ao erro, que não analisam a fundo os custos ocultos de uma opção internalizada.

Redução de custos e legislação trabalhista

Em uma análise superficial, a terceirização para esta função pode dar a impressão de gerar um custo similar ao de contratação de um profissional internamente, o que faria desta, uma opção menos interessante.

Mas, se analisarmos detalhadamente, vemos que os tipos de economia gerados por esta alternativa vão bem além do custo de funcionários.

Como exemplo, os custos associados à tecnologia dentro do contexto de folha de pagamento ou a complexidade de se manter atualizado sobre o ponto de vista da legislação trabalhista, questão polêmica na atualidade brasileira.

A importância de contar com ferramentas de processamento 

Empresas que decidem optar pela execução 100% interna precisam adquirir ferramentas de processamento de folha ou, ao menos, fazer ajustes em seus sistemas atuais para comportar com segurança a atividade.

Comparativamente, quem conta com a terceirização já tem à disposição sistemas e ferramentas de ponta que garantem o cumprimento das obrigações ficais, e não precisam se preocupar com os custos associados de contratação, infraestrutura e manutenção para o processo, pois isso já está incluso no custo do serviço.

Analogamente, a terceirização já pressupõe uma garantia de qualidade do serviço, o que reduz a responsabilidade da empresa em casos de erros de processo e execução; por outro lado, quem opta pela internalização arca com toda a responsabilidade dos resultados.

Conclusão

Como se vê, os custos, por si só, já apontam para a terceirização como alternativa mais interessante para as empresas.

Mas ainda há outras vantagens: a empresa terceirizada conta com especialistas que são dedicados a folha de pagamento, sendo treinados e atualizados assim que surgem alterações na legislação, o que é muito mais difícil de ser realizado por quem mantém o processo interno.

Assim, se sua empresa, como tantas outras, quer mais tranquilidade, mais efetividade neste processo e custos reduzidos, a terceirização é uma opção muito mais atraente e segura, que vale a pena ser considerada.